Muhammad Amin
Dalam sebuah lembaga yang berisi
beberapa orang, sudah barang tentu ada rapat. Terkadang seminggu sekali, bahkan
bisa berkali-kali dalam seminggu. Tak terkecuali di Ma’had tempat sang pemuda
mengabdi. Malam ini rapat kerja yang di-pending sebulan lalu
dilanjutkan. Acara dimulai sekitar pukul 19.45 usai sholat Isya’. Agenda malam
ini adalah pembahasan program kerja bagian keamanan dan OSIMA.
.
Langsung saja penanggung jawab
bagian keamanan ma’had maju ke depan untuk memaparkan program kerja tahun ini.
Beberapa poin penting tetap ada, dengan tambahan beberapa program yang dirasa
perlu untuk dilaksanakan guna perbaikan sistem dan kebaikan bersama. Meski pada
beberapa pembahasan ada perdebatan panjang yang berujung kembali pada kebijakan
awal, hal itu tetap perlu. Sebab kita rapat tidak sendiri, terlebih rapat kerja
yang diikuti oleh keseluruhan orang yang bekerja di satu lembaga tersebut,
tentunya butuh waktu yang tidak sebentar. Sedikit banyak hal ini mengusik
kenyamanan sang pemuda sebab rapat mala mini berakhir hampir tengah malam. Ia
punya usulan untuk rapat-rapat selanjutnya agar berjalan lebih baik. Rapat
dapat berjalan efektif alias membawa dampak positif, tepat sasaran serta
efisien artinya tidak membuang-buang banyak waktu.
.
Untuk mempersingkat waktu, ada
pemahaman awal sebelum pembahasan dalam ruang rapat mengenai apa yang akan
dibahas sehingga dapat dipersiapkan hal apa saja yang akan disampaikan,
dikritisi, diberi masukan dan solusi. Hal inilah yang pada banyak organisasi
yang belum dapat dilaksanakan. Kebanyakan organisasi mengadakan rapat sebagai
agenda rutin, tanpa persiapan dan peserta rapat baru tahu apa yang akan dibahas
ketika rapat dimulai. Untuk rapat koordinasi per bagian, hendaknya setiap
bagian telah menyiapkan laporan bagiannya masing-masing dengan penekanan pada
hal-hal yang perlu dicari solusinya bersama-sama. Dengan begitu, rapat akan
hidup dan berjalan dengan efisien, tidak membuang banyak waktu. Sang pemuda
berharap semoga pada rapat-rapat selanjutnya dapat diterapkan terobosan
barunya.
.
@muhamin25 | #day21
#dailywritingchallenge #200717
